Cara Membuat Email dan Chat Kerjasama Influencer

Kerja sama dengan influencer telah menjadi salah satu strategi yang paling efektif dalam KOL (Key Opinion Leader) marketing dan influencer marketing. Melalui pendekatan ini, kamu bisa menjangkau audiens yang lebih luas dengan cara yang lebih personal dan autentik. Namun, untuk memulai kolaborasi ini, langkah pertama yang penting adalah membuat email atau chat yang efektif untuk menghubungi influencer. Artikel ini akan membahas cara membuat email dan chat kerja sama influencer yang menarik, efektif, dan profesional.

Mengapa Penting Membuat Email dan Chat yang Efektif?

Dalam dunia influencer marketing, influencer sering kali menerima banyak tawaran kerja sama. Oleh karena itu, email atau pesan yang kamu kirim harus mampu menarik perhatian mereka dan menyampaikan niat kerjasama dengan jelas dan singkat. Pesan yang baik akan meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan balasan positif dan membangun hubungan yang produktif dengan influencer tersebut.

1. Subjek Email yang Menarik

Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh influencer ketika menerima pesan dari kamu. Subjek ini harus singkat, jelas, dan menarik, sehingga influencer tertarik untuk membuka email tersebut. Hindari subjek yang terlalu umum atau membingungkan, karena bisa saja email kamu terlewat atau dianggap sebagai spam.

Contoh Subjek Email:

• “Kerja Sama KOL Marketing dengan [Nama Brand] – Yuk Bahas!”
• “Ajak [Nama Influencer] Bergabung dalam Kampanye Influencer Marketing Kami!”

2. Perkenalkan Diri dan Brand

Langkah selanjutnya dalam membuat email atau chat adalah memperkenalkan diri dan brand kamu. Jangan lupa sebutkan nama influencer untuk menambah sentuhan personal pada pesanmu. Perkenalan ini tidak perlu panjang lebar, cukup berikan gambaran singkat tentang siapa kamu dan apa yang dilakukan oleh brand kamu.

Contoh:

• “Halo [Nama Influencer], saya [Nama Kamu] dari [Nama Brand]. Kami adalah brand [deskripsi singkat brand kamu]. Saat ini, kami sedang menjalankan kampanye influencer marketing dan sangat tertarik untuk bekerja sama dengan kamu.”

3. Jelaskan Tujuan dan Alasan Menghubungi

Setelah perkenalan, jelaskan tujuan kamu menghubungi influencer tersebut. Jelaskan juga mengapa kamu memilih mereka sebagai partner dalam kampanye KOL marketing kamu. Sebutkan secara spesifik apa yang kamu harapkan dari kerja sama ini dan bagaimana influencer tersebut bisa membantu mencapai tujuan kampanye.

Contoh:

• “Kami menghubungi kamu karena kami percaya bahwa konten kamu sangat sesuai dengan nilai-nilai brand kami. Kami ingin mengajak kamu berkolaborasi dalam kampanye KOL marketing kami yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran produk terbaru kami di kalangan [sebutkan target audiens].”

4. Berikan Detail Tentang Kerja Sama

Berikan detail mengenai kerja sama yang kamu tawarkan. Hal ini bisa mencakup format konten yang diinginkan, durasi kampanye, kompensasi yang ditawarkan, dan ekspektasi lainnya. Semakin jelas informasi yang kamu berikan, semakin mudah bagi influencer untuk memahami apa yang kamu harapkan dan membuat keputusan.

Contoh:

• “Kami berharap kamu bisa membuat [jenis konten] yang akan diposting di [platform]. Kami juga menawarkan kompensasi sebesar [jumlah kompensasi] untuk kolaborasi ini. Kami sangat fleksibel dengan waktu, dan tentunya akan senang mendiskusikan detail lebih lanjut dengan kamu.”

5. Ajak untuk Diskusi Lebih Lanjut

Jangan lupa untuk mengajak influencer tersebut berdiskusi lebih lanjut mengenai detail kerja sama. Hal ini menunjukkan bahwa kamu terbuka untuk masukan dan siap berkolaborasi dengan mereka untuk mencapai hasil terbaik.

Contoh:

• “Jika kamu tertarik, mari kita jadwalkan waktu untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana kita bisa berkolaborasi. Kami sangat terbuka untuk mendengar ide-ide kreatif dari kamu.”

6. Akhiri dengan Call to Action yang Jelas

Akhiri email atau chat kamu dengan Call to Action (CTA) yang jelas, seperti meminta mereka untuk membalas email atau menghubungi kamu di nomor tertentu. CTA yang jelas akan memudahkan influencer untuk tahu langkah selanjutnya yang harus mereka lakukan.

Contoh:

• “Kami sangat menantikan kabar dari kamu. Kamu bisa membalas email ini atau menghubungi saya langsung di [nomor telepon] untuk membahas lebih lanjut.”

7. Sertakan Kontak dan Informasi Tambahan

Pastikan kamu menyertakan informasi kontak yang lengkap, seperti nomor telepon atau link ke media sosial kamu. Hal ini akan memudahkan influencer untuk menghubungi kamu jika mereka memiliki pertanyaan atau butuh klarifikasi lebih lanjut.

Contoh:

• “Jika ada pertanyaan, kamu bisa menghubungi saya di [nomor telepon] atau mengunjungi website kami di [link website].”

Contoh Email Kerja Sama Influencer

Berikut ini adalah contoh email kerja sama influencer yang bisa kamu jadikan referensi:

Subject: Kerja Sama KOL Marketing dengan EcoBeauty

Halo [Nama Influencer],

Saya [Nama Kamu] dari EcoBeauty. Kami adalah brand skincare yang fokus pada produk-produk alami dan ramah lingkungan. Saat ini, kami sedang menjalankan kampanye influencer marketing dan sangat tertarik untuk bekerja sama dengan kamu.

Kami menghubungi kamu karena kami percaya bahwa konten kamu yang edukatif dan berkualitas sangat sesuai dengan nilai-nilai brand kami. Kami ingin mengajak kamu berkolaborasi dalam kampanye KOL marketing kami yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran produk terbaru kami di kalangan wanita usia 18-30 tahun.

Kami berharap kamu bisa membuat video review singkat yang akan diposting di Instagram. Kami juga menawarkan kompensasi sebesar Rp5.000.000 untuk kolaborasi ini. Kami sangat fleksibel dengan waktu, dan tentunya akan senang mendiskusikan detail lebih lanjut dengan kamu.

Jika kamu tertarik, mari kita jadwalkan waktu untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana kita bisa berkolaborasi. Kami sangat terbuka untuk mendengar ide-ide kreatif dari kamu.

Kami sangat menantikan kabar dari kamu. Kamu bisa membalas email ini atau menghubungi saya langsung di 0812-3456-7890 untuk membahas lebih lanjut.

Salam hangat,
[Nama Kamu]
Marketing Manager
EcoBeauty

Mengirim Pesan Melalui Chat

Jika kamu lebih memilih untuk menghubungi influencer melalui chat, prinsip yang sama bisa diterapkan. Namun, pastikan pesan kamu lebih ringkas dan to the point, karena chat umumnya lebih informal dibandingkan email.

Contoh Chat Kerja Sama Influencer:

Hai [Nama Influencer],
Aku [Nama Kamu] dari EcoBeauty. Kami sedang menjalankan kampanye influencer marketing dan ingin mengajak kamu berkolaborasi. Kami percaya konten kamu yang edukatif dan berkualitas sangat cocok dengan brand kami.

Jika tertarik, bisa kita jadwalkan diskusi lebih lanjut? Aku sangat terbuka dengan ide-ide kreatif dari kamu. Terima kasih sebelumnya!
Salam, [Nama Kamu]

Kesimpulan

Membuat email dan chat kerja sama influencer yang efektif adalah langkah penting dalam KOL marketing dan influencer marketing. Dengan mengikuti panduan ini, kamu bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan balasan positif dari influencer dan membangun hubungan yang produktif. Ingat, kunci dari email dan chat yang sukses adalah kejelasan, personalisasi, dan profesionalisme. Selamat mencoba!